Teilnahmebedingungen

Diese “Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen” (kurz: Teilnahmebedingungen) regeln das Vertragsverhältnis zwischen uns – der cucocu.com GmbH, Hauptplatz 22/2, 4020 Linz (vollständige Angaben im Impressum) – und Teilnehmer:innen von Vorträgen, Workshops, Seminaren, Netzwerktreffen oder Präsentationen, die wir planen, vermarkten und durchführen. Bitte lies’ die Teilnahmebedingungen aufmerksam durch. Solltest du Fragen dazu haben, stehen wir dir selbstverständlich gerne zur Verfügung. Bitte zögere nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen.

Anmeldung zur Veranstaltung

Die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erfolgt in der Regel über Online-Formulare. Alternativ dazu kannst du auch direkt (zB per Telefon oder per eMail an festival@22butterfly.com) mit uns in Kontakt treten und dein Interesse an einer Teilnahme bekunden. Rechtsverbindlich wird der Vertrag erst mit einer schriftlichen Buchungsbestätigung (per eMail oder per Post) von uns an dich als Teilnehmer:in. Wird dieser von dir nicht binnen 48 Stunden schriftlich widersprochen, gilt sie als akzeptiert.

Bezahlung

Du erhältst gemeinsam mit der Buchungsbestätigung eine Rechnung sowie Informationen zur Bezahlung via Stripe, Paypal oder per Überweisung. Bitte beachte, dass die Einzahlung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungslegung, in jedem Fall aber am Tag vor der Veranstaltung erfolgen muss, sodass wir vor dem Einlass die Möglichkeit haben, den Zahlungseingang zu kontrollieren.

Steuer

Der Rechnungsbetrag für deine Teilnahme umfasst 20% Umsatzsteuer. Veranstaltungs-Tickets sind nach EU-Recht nicht Reverse-Charge-fähig. Das heißt, sie sind im Land der Veranstaltung, konkret also in Österreich, zu versteuern. Für ausländische Teilnehmer:innen ist ein direkter Abzug der Umsatzsteuer nach Angabe der UID-Nummer ausgeschlossen. Ausländische Unternehmer:innen können sich diese in Rechnung gestellte Umsatzsteuer über das in der EU vereinbarte Vorsteuererstattungsverfahren zurückholen. Der Antrag muss nicht beim österreichischen Finanzamt, sondern bei der jeweils zuständigen heimischen Behörde gestellt werden. Die Frist dafür ist der 30. September des Folgejahres. Bei diesem Antrag ist meistens die Rechnung beizufügen. Der Jahreswert über die rückzuerstattende Umsatzsteuer muss in Summe mindestens 50 Euro betragen, damit der Antrag gewährt wird. Es empfiehlt sich hier bei weiteren Fragen einen heimischen Experten zu konsultieren.

Rücktritt

Umbuchungen sind jederzeit, ein kostenloses Storno ist bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Selbstverständlich kannst du uns jederzeit ohne Zusatzkosten eine:n Ersatzteilnehmer:in nennen, der/die deinen Platz einnimmt, solltest du – aus welchen Gründen immer – an der von dir gebuchten Veranstaltung nicht teilnehmen können. Bitte beachte: Die Bekanntgabe des/der Ersatzteilnehmer:in bzw. ein allfälliger Rücktritt muss zur Nachverfolgbarkeit schriftlich (per eMail oder per Post) erfolgen. Für Fristen gilt das Versanddatum. Ein einfaches Nicht-Erscheinen zur Veranstaltung ist kein Rücktritt vom Vertrag.

Programmänderungen oder Absage

Ein Teil oder das gesamte Programm unserer Veranstaltungen kann durch Dritte gestaltet werden. Wir bitten dich um Verständnis, dass wir keine Gewähr für einzelne, von uns angekündigte Personen bzw. Programmpunkte übernehmen können. Unsere Veranstaltungen sind langfristig geplant, Änderungen, etwa bei Themen, Vortragenden, aber auch was den Termin und den Veranstaltungsort betrifft, können wir nicht ausschließen. Wir bemühen uns stets um einen gleichwertigen Ersatz. Muss eine Veranstaltung – aus welchen Gründen immer – gänzlich abgesagt werden, besteht kein Anspruch auf Durchführung und es erfolgt eine abzugsfreie Rückerstattung von bereits eingezahlten Teilnehmer:innen-Beträgen. Einen Ersatz darüber hinausgehender Aufwendungen jeder Art (zB Fahrtkosten, Verdienstentgang, Reise- und/oder Übernachtungskosten) schließen wir aus.

Covid-19

Mit deiner Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen akzeptierst du alle Maßnahmen zum Schutz vor einer Covid-19-Infektion. Als Veranstalter sind wir verpflichtet und willens, alle zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen gesetzlichen Auflagen zur Eindämmung der Pandemie einzuhalten, also etwa zusätzliche PCR-Tests zu kontrollieren, das Tragen von FFP2-Masken zu fordern oder Sitzplätze fix zuzuweisen. Wir bemühen uns um eine zeitgerechte, transparente Kommunikation der gesetzten Maßnahmen, bitten dich jedoch um Verständnis, dass wir aktuelle Entwicklungen nicht voraussehen oder beeinflussen können. Lass’ uns bitte einfach zusammenhelfen, mögliche Risiken zu minimieren!

Online-Teilnahme

Wenn du an unseren Veranstaltungen via Live-Stream teilnimmst, können wir keine Gewähr dafür übernehmen, dass diese Teilnahme für dich technisch möglich ist. Wir empfehlen dir dringend, vor Beginn der Veranstaltung einen technischen Check einzuplanen. Eine Erstattung deines Teilnehmer:innen-Beitrags bei technischen Problemen, Fehlen der technischen Voraussetzungen oder Verbindungsproblemen auf deiner Seiten ist leider nicht möglich.

Fotografie und Video

Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden durch uns oder in unserem Auftrag bzw. mit unserer Zustimmung Fotografien und/oder Videos erstellt. Mit deiner Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen stimmst du zu, dass Fotografien und Videos, auf denen du abgebildet bist, zur Berichterstattung verwendet und in verschiedensten analogen und digitalen Medien, insbesondere auch in Social Networks, in Publikationen und auf unseren Websites veröffentlicht werden. Du hast die Möglichkeit, diese Einverständniserklärung zu widerrufen und uns damit eine weitere Verbreitung zu untersagen. Zum Zeitpunkt der Widerrufung bereits veröffentlichte Fotografien oder Videos können wir nur dort zurücknehmen, wo dies in unseren unmittelbaren Einflussbereich fällt und eine Zurücknahme zumutbar ist (zB auf der eigenen Website). Ein nachträgliches Ändern von Druckwerken oder Videos schließen wir aus.

Umweltschutz

Wir bemühen uns um eine klima-, natur- und ressourcenschonende Organisation unserer Veranstaltungen. Bitte unterstütze dies, indem du zB mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreist, Mehrweggebinde nutzt und uns bei der Mülltrennung unterstützt. – DANKE!

Datenschutz

Mit deiner Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen akzeptierst du unsere Datenschutz-Vereinbarung. Du findest sie hier.

Haftung

Es gelten die entsprechenden Regelungen aus dem HGB und dem ABGB in ihrer jeweils gültigen Fassung.

Gerichtsstand

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Linz.

Allgemein

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen von einem zuständigen Gericht für ungültig oder nicht durchsetzbar befunden werden, so ist diese Bestimmung so auszulegen, dass sie den Absichten aller Parteien so weit wie möglich entspricht, und alle anderen Bestimmungen bleiben in vollem Umfang in Kraft und wirksam. Wir können die Bedingungen dieser Teilnahmebedingungen von Zeit zu Zeit ändern. Es liegt in deiner Verantwortung, diese Teilnahmebedingungen regelmäßig zu überprüfen, damit du über alle Änderungen informiert bleibst. Für den Vertrag zwischen uns gilt die zum Zeitpunkt deiner Anmeldung gültige Version, der du bei deiner Anmeldung ausdrücklich zustimmst.

Version

Dies ist die Version 1.1 unserer Teilnahmebedingungen, erstellt per 15. Jänner 2023.